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Informationen zum Datenschutz gemäß DSGVO

(Stand 22.05.2018)

Datenschutzerklärung

Die VHS freut sich √ľber Ihr Interesse an dem Webauftritt unter der URL ‚Äěhttps://vhs.bochum.de‚Äú. Nachstehend werden Sie ausf√ľhrlich √ľber den Umgang mit Ihren Daten informiert.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Stadt Bochum, gesetzlich vertreten durch den Oberb√ľrgermeister Thomas Eiskirch und durch den Amtsleiter der Volkshochschule, Thomas Ratenhof, Gustav-Heinemann-Platz 2-6,44787 Bochum     Opens window for sending emailSenden Sie eine E-Mail

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf die Website der VHS werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei (Log_Datei) auf dem Webserver der Stadt Bochum, Amt f√ľr Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation (Amt 11/IT) gespeichert.
Dieser Datensatz besteht aus:
‚ÄĘ der IP-Adresse des anfragenden Endger√§tes
‚ÄĘ Datum und Uhrzeit des Abrufs
‚ÄĘ dem Namen und der URL der angeforderten Datei
‚ÄĘ der √ľbertragenen Datenmenge
‚ÄĘ der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
‚ÄĘ Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems
‚ÄĘ Website, von der aus der Zugriff erfolgt

Die Erhebung dieser Daten ist zur Funktionskontrolle (z. B. Buchungs- und Onlinenachweis) durch das Amt 11/IT notwendig. Diese Daten erlauben der VHS selbst keinen R√ľckschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung der VHS-Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht m√∂glich.

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3. Cookies

3.1 Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit
Beim Besuch unserer Internetseite werden auf dem Speichermedium Ihres Endger√§ts Cookies (ausschlie√ülich ‚ÄěSession-Cookies‚Äú) gespeichert, um den Besuch VHS-Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu erm√∂glichen. Dies dient der Durchf√ľhrung der VHS-Angebote als berechtigtes Interesse. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endger√§ts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden ben√∂tigt, um Sie f√ľr die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu k√∂nnen. Sie werden auch dann ben√∂tigt, wenn Sie Angaben z. B. im Rahmen einer Anmeldung f√ľr einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endger√§ts gel√∂scht (sog. Sitzungs-Cookies). Meist ist der Browser Ihres Endger√§ts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die M√∂glichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder f√ľr den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang der VHS-Website eingeschr√§nkt sein.

3.2 Google Analytics, etracker und Social Plug-Ins
Diese Tools werden auf der Internetseite der VHS nicht genutzt.

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4. Kursanmeldung

Die bei Anmeldung f√ľr einen Kurs abgefragten Daten werden ausschlie√ülich zur Vertragsdurchf√ľhrung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch ‚Äě * ‚Äú gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, PLZ, Ort, E-Mail, BIC und IBAN bei Lastschrift) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr wird erhoben, um sicherzustellen, dass Sie vollj√§hrig sind, bzw. bei Minderj√§hrigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt im berechtigten Interesse der VHS, Sie bei Kurs√§nderungen unmittelbar kontaktieren zu k√∂nnen. Wenn Sie diese Daten nicht zur Verf√ľgung stellen, k√∂nnen Sie ggf. nicht rechtzeitig erreicht werden. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden ausschlie√ülich zur Vertragsdurchf√ľhrung und f√ľr statistische Zwecke verwendet. Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers k√∂nnen Sie der VHS ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchf√ľhrung des Lastschriftmandats. Wenn Sie die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie m√ľssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen werden durch die VHS gepflegt und durch Amt 11/IT betreut. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

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5. Nutzerkonto

Auf der Webseite der VHS können keine Nutzerkonten angelegt werden.

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6. Kontaktformular

Bei Nutzung des VHS-Kontaktformulars, das √ľber den Link ‚Äěhttps://vhs.bochum.de/index.php?id=93‚Äú abgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, Name und Email-Adresse anzugeben. Dies dient abh√§ngig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen oder der Vertragsdurchf√ľhrung. Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

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7. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegen√ľber √ľber die Nutzung des VHS-Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

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8. Speicherdauer und Löschung von Teilnehmenden-Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten drei Jahre zu gesetzlich vorgeschriebenen Statistikzwecken vorgehalten, es sei denn, es bestehen besondere, gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugserm√§chtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gel√∂scht. Ihre Daten, die Sie der VHS im Rahmen der Nutzung der Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gel√∂scht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollst√§ndig gekl√§rt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltend-machung von Rechtsanspr√ľchen wird f√ľr die Dauer der jeweiligen Verj√§hrungsfrist gespeichert.

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9. Weitergabe Ihrer Daten

Die VHS gibt Ihren Namen und ‚Äď soweit angegeben ‚Äď E-Mail Adresse und Telefonnummer, an die/den jeweiligen Kursleiter/in zur Vorbereitung und Durchf√ľhrung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei √Ąnderungen. F√ľr die Teilnahme an zertifizierten Pr√ľfungen und Abschl√ľssen (z. B. Cambridge- oder Telc-Sprach-pr√ľfungen, Schulabschl√ľssen) werden die hierzu erforderlichen Daten an die Pr√ľfungsinstitute weitergeleitet. Diese √úbermittlungen dienen der Vertragserf√ľllung. F√ľr die Teilnahme an Integrationskursen muss die VHS Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt f√ľr Migration und Fl√ľchtlinge (kurz ‚ÄěBAMF‚Äú) weitergeben. Ferner kann bei √∂ffentlich gef√∂rderten Angebote (z. B. ESF-Ma√ünahmen) und solchen, welche durch die Agentur f√ľr Arbeit gef√∂rdert werden, eine √úbermittlung an Beh√∂rden erforderlich sein. Diese √úbermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung zum Nachweis der F√∂rderf√§higkeit.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug werden Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) im Rahmen des Städtischen Mahn- und Vollstreckungsverfahrens, zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weitergeleitet.

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10. Datensicherheit

Die VHS trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsma√ünahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu sch√ľtzen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der √Ėffentlichkeit nicht zug√§nglich ist. Im Rahmen Ihrer Anmeldung f√ľr einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschl√ľsselt √ľbertragen. Hierzu wird insbesondere die Verschl√ľsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer) verwendet. Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollst√§ndige Vertraulichkeit und Datensicherheit gew√§hrleistet ist. Es ist empfehlenswert, bei besonders sensiblen Vorg√§ngen in Bezug auf vertraulichen Informationen, den pers√∂nlichen Kontakt zur VHS zu w√§hlen.

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11. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft dar√ľber zu erhalten, welche Daten √ľber Sie in der VHS gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner k√∂nnen Sie den Datenverarbeitungen mit Wirkung f√ľr die Zukunft widersprechen. Dar√ľber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder l√∂schen zu lassen, soweit die Speicherung unzul√§ssig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung f√ľr die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen k√∂nnen Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an die VHS richten. Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie au√üerdem grunds√§tzlich das Recht, sich bei der Datenschutzbeauftragten der Stadt Bochum zu informieren.

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12. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Stadt Bochum

Opens window for sending emailSenden Sie eine E-Mail an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Bochum

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